Power Automate Desktop(PAD)～PDFを操作する～

PowerAutomateDesktopに存在するPDFのアクションについて解説していきます。
ペーパーレス化が進む中、PDFを扱う業務が増えてきています。
今回は国家公務員試験の案内PDFを例として説明します。

PDFからテキストを抜き出す

アクション「PDFからテキストを抽出」
単純にPDFの内容をテキストで取得するアクションです。
抜き出す範囲を「すべて」、「単一」、「範囲」で指定できます。PDFのページを指定します。
今回は「すべて」で実行します。実行結果は下画像です。

アクション「PDFから画像を抽出」
PDFに存在する画像を指定したフォルダに保存できます。
抽出するページは①と同様に指定できます。
画像はすべて抽出されます。

アクション「新しいPDFファイルへのPDFファイルページの抽出」
PDFを指定したページで抽出できます。

アクション「PDFファイルを結合」
PDFを結合するアクションです。結合するファイルは個別に指定できますが、
リストを作成して指定することもできます。（別記事で説明します）
下画像は個別に指定する場合になります。

アクション「PDFからテーブルを抽出する」
最後のアクションになります。国家公務員試験案内ではうまく作動しなかったため、
裁判所職員採用案内で行います。
アクションの設定はテキストの抽出と同じです。
PDFでテーブル上になっているデータを抽出できます。下画像が一例です。

PDFアクションに共通して言えることは、様式を統一しておくことです。
「様式に入力して、PDFとして提出してもらう」、という業務がある場合は、
このアクションで使えるように様式作成から考えていくことが重要です。